五极信息视频会议系统是一种现代化的工作系统，它能够把不同地址任一会场实时的现场场景和语音互连起来，一起向与会者供给共享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。跟着社会的开展，视频会议系统的运用越来越广泛，一起对其视频音频质量、数据同享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严厉。长途视频会议系统通过在网络上以举办会议的通讯方法传递与会代表的声音和视频，也能够传递文件、图表、会议室情况等各种图画信息，使在不同地址乃至相隔几百、几千公里的与会代表之间的空间间隔大大“缩短”，而且进行实时召开会议、评论问题，使参加网络视频会议系统的代表，有一种“感同身受”的现场感，免除了出差奔走之苦。

 

　　脑筋风暴会、部分战略会、客户见面会、新闻发布会、各类营销峰会、推介会，乃至各种论坛??营销人总要拿出许多时刻敷衍各种会议。拍拍脑袋想一想，咱们一个月的时刻傍边有多少时刻被开会占有了?而在这些大大小小的会中，有多少是有价值的?有多少是去了以后又后悔的?还有多少是不痛不痒、形同鸡肋的?

 

　　参加的会多了，咱们也会总结出一些参会的经历，关于参会的挑选，每个人都有自己的准则和规范。依据参加会议的频率,你能够运用长途视频会议系统来实现你的会议心得和建议的表达,减少不必要的时刻开销,下面为咱们来总结一下:

 

　　开会频率：每天至少一次;

 

　　参会类别：公司内部自己团队的会、跟其他部分的会、跟客户的会、论坛等等;

 

　　参会装备：笔记本电脑或许iPad

 

　　开会场所：大部分在公司开，一些很重要的问题可能在饭店或许咖啡厅与客户聊;

 

　　构思会议方法引荐：内容大于方法，开会是为了解决问题;

 

　　会议管理经历：开会之前必定要让所有参会的人心里清楚开会的目标，第二是在会上不能分心，关于评论不出结果或许说不清楚的工作，能够考虑放一放。[视频会议系统]

 

　　1、清晰跟客户开会要达成什么意图。

 

　　开会之前要清晰会议的要点是什么，需求预备哪些东西，会后想得到哪些东西。有的时分客户自己都没有想清楚的工作，他们自己都不知道要说什么，这时分更要跟客户清晰开会意图。关键在于解决问题，不然就是浪费时刻。

 

　　2、清晰自己在会议上扮演的人物。

 

　　分类来讲，如果是跟客户共享咱们的效劳或许产品，咱们会讲得比较多。如果是客户向咱们部署什么使命，就要多听少说话。咱们的人物是出主意的人，仍是了解信息的人，仍是协助客户去压服其他人等，都要搞清楚。

 

　　需求留意的是，有的时分和客户开会不但只要咱们前言策划公司，还会有参加项目会议的其他公司，比方研究公司、构思公司等。这种情况下，有些时分咱们在项意图意见上会有很大的不合，咱们就需求留意自己的参会人物，酌量言辞和交流的办法。特别是关于不是咱们担任的部分，一般来说不会特别去着重或反 对，但一起也不能一味地让步，这就需求权衡。牢记不能喧宾夺主，不然会给自己和客户带来更多的费事。

 

　　3、要契合客户口味。

 

　　开会前要做好充沛的预备，要清晰自己跟客户的关系，要用客户喜爱和容易接受的方法去跟他们交流。比方有的客户喜爱看表格， 有的客户喜爱看图片，有的客户期望更多的口头交流而不是单方面灌注，需求把握好方法。

 

　　4、会议完毕必定要总结。

 

　　这是会议完毕后有必要做的一件工作，总结要发给客户和每一个相关的人。由于很多时分在会上说定的东西，客户一回头就忘了，日后可能导致各种问题。作总结一方面是清晰每个人的分工和责任，另一方面也是保护公司本身的一种方法。这点相同适用于公