现代经济蓬勃发展的今天,电话成为企业日常办公中必不可少的一部分。由于国内一般按市话、国内长途和国际长途等方式收取电话资费,而企业内部部门林立,人员众多,每天拨往各地的电话杂乱难分,如何通过准确的话费统计来控制企业通信费用,成为当今企业降低成本,提高效益的一大课题。
本系统可以管理一个企业所有电话运作,收录沟通信息,统计电话费用,是当今企业管理的必备工具。
为什么需要电话计费系统:
企业中使用的华为U1900 IP电话语音交换机系统,日常通讯费用的控制经常让管理者们头痛不已,遇到的问题列举如下:
● 担心运营商每月收取的电话费存在乱收费的现象
● 运营商每月只提供中继线发生的通讯费用,而部门/员工分机的通话明细及费用无法提供。
● 企业管理者无法及时获悉员工话费超额及通话超时的情况
● 企业内部能否实现通讯预警管理,比如:超限后邮件报警、分机自动停机、权限降级等。
● 员工分机通讯使用的付费方式,能否选择预付费或者后付费。
● 来去电,400/800,转接,会议,内线等通话类型,是否可以做到查询统计。
● 部门/员工话费账单能否定时自动发送邮件
● 员工分机的来电/去电号码能否在微信中快捷获知
● 长途、市话等资费企业能否自行调整
● 话费查询权限是否可以灵活设置,比如:销售主管只可以看到本部门员工的通讯情况。
● 部门/员工每天/每周/每月的通话费用,能否以报表或图形方式展现。
● 企业有多个分支机构时,总部如何实现统一查询及汇总。
华为U1900语音网关电话计费系统主要功能及特点:
● 支持的操作系统:Windows XP/ 7/8/ Server 2003/ Server 2008/ Server 2012
● 支持MySQL、SQL Server数据库
● 软件包括C/S管理程序、WEB查询统计程序,安装简单快捷
● 帮助文档中附带交换机计费接口编程资料
● 软件设置流程图直观明了,便于用户快速掌握使用方法
● 软件使用向导操作简单,设置起来更加方便
● 员工信息、分机号码、随身密码等数据可批量导入
● 分机号码可批量新增
● 系统内置主流运营商标准资费,并可自定义添加和修改
● 资费类别包括:市话、国内长途、港澳台长途、国际长途、IP长途、本地声讯台、本地拨号上网、本地400/800和其它特殊资费,还可设置日常及节假日优惠
● 具有资费重算功能
● 内置大量进口/国产交换机计费通讯参数
● 支持交换机LAN/串口通讯方式
● 交换机计费输出的启动/停止可自行控制
● 中继线可绑定不同运营商资费
● 去电号码过滤功能
● 查询结果中显示的列表字段可自定义显示状态及顺序
● 查询统计结果支持Excel表格导出及打印功能
● 数据打印的页眉/页脚支持自定义
● 系统运行状态实时显示,包括:当前用户、交换机状态、软件已运行时间、共接收话单条数、每小时处理话单条数
● 管理员权限可按功能/数据划分,数据权限亦可按员工/话务类型细分
● 公司/部门/个人话费账单可以附件形式按月/周/天定时自动发送邮件至管理员/部门主管/员工/其他人员
● 业务预警设置包括:通话费用预警、通话时长预警、接收异常预警、集成异常预警
● 固话/手机信息库具有导入功能
● 与第三方录音系统集成后,可实现在通话记录中播放录音
● 提供CDR话单输出接口,能以文件、LAN,COM等方式实时输出给第三方软件
● 提供微信集成功能,可与客户公司微信公共账号交互
● 数据库维护方式分为:自动备份与手动备份,并提供历史备份记录查询功能
● 可以实现不同出局码的电话计费
● 支持话单手动导入功能,包括:手动新增、EXCEL文件新增、原始话单新增
● 计费方式分为:原时长计费、延时计费
● 员工通话费用/通话时长预警
● 查询记录包括:默认部门通话记录、未知区域通话记录、通话费用预警记录、通话时长预警记录、接收异常预警记录、集成异常预警记录、系统资源占用记录、操作记录等
● 报表统计包括:部门/员工话务数量/时长/费用/时段统计、单通话务时长/费用统计、话务费用月度对比、话务类型环比/同比统计、来去电号码话务统计、区域话务统计
● 报表统计可柱状/饼状图显示
● 分机停复机控制
● 网络集中计费查询